丰台区职业介绍服务中心集体存档告知

一、存档条件:凡自愿委托丰台区职业介绍服务中心集体存档,在凯发人才网中心参加社会保险,并经北京市辖区内工商局注册的私营企业各企事业单位、三资企业、联营、股份、集体、私营企业及外省驻京商务机构等各类所有制企业。

    二、立户手续:集体存档单位应持单位介绍信、营业执照及组织机构代码原件及复印件;社保登记证原件及复印件;法人及经办人员身份证原件及复印件;存档人员花名册;单位公章。

    三、丰台职介中心与存档单位签订存档合同,缴纳存档费用,双方履行各自权利义务。存档管理费每人每月10元。并发给《集体存档卡》。

    四、存档部工作人员负责审查档案,并及时通知存档单位补齐档案中所缺少的有关材料,保证档案材料的完整性。

    五、办理婚姻证明,生育服务证等证明。

    六、协助单位经办人到丰台劳动局社保科为达到法定退休年龄的职工申办退休手续。申请退休手续时单位须提供:单位存档卡、营业执照副本复印件、社保登记证、劳动合同书、退休人员身份证复印件、单位公章及U盘。

    七、协助单位经办人为离职员工办理相关手续。
   (一)、失业转街道所需材料:
1、档案转移人员情况表(一式两份,职介中心存档处领取)
2、社会保险关系转移情况表(一式两份,每月5日至24日到单位缴费的社保中心打印)
3、单位公章;
4、社会保险登记证;劳动合同书及终止解除合同证明书;
5、失业人员户口本首页及本人页的复印件;
注:将失业人员档案送往户口所在区县的人力资源和社会保障局的职业介绍服务中心的就业转失业办公室,具体地址及联系电话请打114查询。
   (二)员工档案调出所需材料:
1、劳动合同书及终止解除劳动合同证明书;
2、接收单位开具的商调函;
3、单位公章;
注:单位档案专管人员如若不能到职介中心办理员工档案转移手续,请为办理调档手续的员工开具单位介绍信,介绍信需注明员工何时与单位解除劳动合同,单位为其存档费交至何时。

   (三)集体存档单位准备调进当前在其他单位存档的人员,须持本中心开具的商调函、存档人员登记表、档案材料清单、办理调入手续。

   (四)集体存档单位准备调进城镇失业人员时:
1、须填好并加盖好单位公章的《用人单位招用人员就业登记表》(A4纸)和《招聘职工花名册》(A4纸);
2、办事人员《身份证明》原件及(A4)复印件;
八、单位如与本中心解除存档合同,应提前15日提出申请,以便顺利交接。