办理北京市工作居住证常见问题解答

问:哪些单位可在丰台区申报北京市工作居住证办理?
答:在北京市丰台区注册的具有独立法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构。

问:个人符合哪些条件可申请办理北京市工作居住证?
答:男性不超过60周岁、女性不超过55周岁,在本市有固定住所,属公司业务骨干,且业绩突出者,具备下列条件方可申请工作居住证: 
(1)在申报单位连续聘用期满6个月以上; 
(2)具有2年以上工作经历; 
(3)本科(含)以上学历并取得学士(含)以上学位或大专(含)以上学历并具有中级(含)以上专业技术职称的人才; 
(4)所学专业与工作岗位应“学用一致,专业对口”。

问:办理北京市工作居住证的流程是什么?
答:第一步:申报单位在北京市人力资源和社会保障局网站(://219.232.200.42/yjrc/UnitRegist.jsp)进行预注册;
第二步:企业携带营业执照副本、组织机构代码副本原件及复印件、企业章程复印件报送至丰台区人才管理服务办公室,现场审核单位资质;
第三步:申报单位在北京市工作居住证管理系统内注册员工,员工填写信息并提交→单位对其进行审核并填写信息上报→一个工作日后由人事专员将所需材料报送至丰台区人才管理服务办公室进行审核。如材料符合要求则等待审批,待证件办理完毕之后取证即可;若材料不符合要求,则继续准备、完善材料直至符合要求。

问:办理北京市工作居住证的初审材料包括哪些?
答:
1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照副本、组织机构代码副本原件及复印件,公司章程复印件加盖公章;
2、单位申请:需写明单位基本情况和单位对申请人的评价,盖单位公章;
3、申请人学历证书、学位证书或职称证书和身份证原件及复印件(附注:非统招统分的学历、学位证书,如成教、高教自考、专升本、高起本、军校地方生,均需教育部门做出学历、学位认证报告;职称证书属考试获得,需提供职称考试合格人员登记表原件及复印件;属单位评审获得,需提供单位职称评审表原件及复印件);
4、在京固定住所证明:①自有住房的,提供房产证原件及复印件;②租赁房屋的,提供租赁合同和租赁税票单据(由街道租赁房屋税务征收部门出具)原件及复印件;③借住亲友住房的,由亲友出具借住诚信声明和房产证原件及复印件,房主身份证复印件;
5、申请人与申请单位签订的聘用劳动合同原件及复印件(合同到期2个月以内需先做合同续签手续);
6、由申请单位提供近两年缴纳的《个人所得税完税证明》并加盖单位公章和财务章,由单位负责人手签字(网上系统填报最近6个月连续缴纳个税合计数) ;
7、申请人近期与系统上传同版1寸免冠彩色照片一张;
8、《诚信声明》(由申请人及单位负责人手签字);
9、《北京市工作居住证申请表》一式三份(此表由申请单位在系统填报后打印,在“申请单位意见”处填写经办人姓名、意见,加盖单位公章);

问:申请人配偶和子女随往需提供的材料有哪些?
答:①结婚证;②配偶身份证原件及复印件,配偶在京工作单位的劳动合同原件及复印件,配偶在京单位营业执照复印件;③子女出生医学证明、《户口本》原件及复印件(若不符合计划生育条例,须提供《出生医学证明》、《户口本》及缴纳社会抚养费相关材料),双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》原件及复印件;④如随往子女超过16周岁的(高中(含)以下),须学校教务部门出具在校证明;⑤若申请人离异,子女判决给申请人一方,需出具相关部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件;

问:办理北京市工作居住证的续签材料包括哪些?
答:持证人在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前后一个月内办理续签手续,逾期未办理的,《北京市工作居住证》自然失效。
1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照复印件;
2、持证期间的聘用合同原件及复印件;
3、在京持证期间连续缴纳的全部个人所得税完税证明且加盖单位公章和财务专用章,由单位负责人签字;(网上系统从上次个税结束日期的次月起填报至当前打印个税的最近月份,个税填报合计数;若期间发生聘用单位变更,时间段及扣缴单位需与聘用单位变更一致。)
4、《北京市工作居住证》原件;
5、《北京市工作居住证续签申请表》一式两份(此表由申请单位在系统审核员工证件续签时打印),单位经办人及本人签字后盖单位公章;
6、其他相关材料。 

问:持证人如何办理聘用单位变更?
答:申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,应从原聘用单位离职之日起两个月内由新单位提出聘用单位变更申请,原聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,办证人员可在离职2个月内做延期注销申请,最长为6个月。网上提交申请后,单位携以下材料报送至丰台区人才管理服务办公室现场审核: 
①原单位离职证明原件(需注明离职日期);②新单位劳动合同原件;③现单位的营业执照副本原件;④《北京市工作居住证》原件。

问:持证人如何办理居住地址变更?
答:北京市工作居住证有效期间,由于住所发生变化需要修改居住地址的,可以申请居住地址变更网上提交申请后,单位携以下材料报送至丰台区人才管理服务办公室现场审核: 
①申请人在京固定住所证明(自有住房的提供房产证原件;租赁房屋提供房屋租赁合同、租赁税票单据原件;借住亲友住房的,由房主出具借住诚信声明及房产证、房主身份证原件;②《北京市工作居住证》原件。

问:持证人如何办理随往人员变更?
答:北京市工作居住证在有效期间,需要增加配偶或子女的,可申请随往人员变更。网上提交申请后,单位携以下材料报送至丰台区人才管理服务办公室现场审核: 
(①一方结婚证书原件;②配偶身份证原件、在京单位聘用合同原件、在京单位营业执照复印件;③子女出生医学证明、子女户口页原件(若不符合计划生育条例,须提供《出生医学证明》、《户口本》及缴纳社会抚养费相关材料),双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》原件;④随往子女超过16周岁的(高中(含)以下子女可随往),须由学校教务部门出具在校证明;⑤《北京市工作居住证》原件。

问:持证人如何办理一般信息变更?
答:北京市工作居住证有效期间,需要变更身份证、户籍所在地、姓名的,可申请一般资料变更。网上提交申请后,单位携以下材料报送至丰台区人才管理服务办公室现场审核:
①一方结婚证书原件;②配偶身份证原件、在京单位聘用合同原件、在京单位营业执照复印件;③子女出生医学证明、子女户口页原件(若不符合计划生育条例,须提供《出生医学证明》、《户口本》及缴纳社会抚养费相关材料),双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》原件;④随往子女超过16周岁的(高中(含)以下子女可随往),须由学校教务部门出具在校证明;⑤《北京市工作居住证》原件。 

问:持证人将证件丢失如何补办?
答:网上提交补办申请后,单位携以下材料报送至丰台区人才管理服务办公室现场审核:
①单位书面申请(写明申请业务原因,盖单位公章);②与原证同版免冠1寸彩色照片一张;

问:单位忘记工作居住证系统登录密码,如何重置密码?
答:工作居住证系统为有效状态的单位可持企业营业执照、组织机构代码副本原件,至丰台区人才管理服务办公室,现场重置系统登录密码。

问:单位和个人是否需要进行工作居住证年检?
答:为加强对申请单位资格、资质的审查,加强对持证人的管理,对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日至4月30日期间申请单位只需在居住证信息系统发起单位年检和个人年检申请,系统将自动审批通过。申请单位逾期未进行单位年检申请的,将被系统置为冻结状态。在冻结状态下,申请单位将无法继续使用系统。申请单位逾期未进行个人年检申请的,个人证件信息将被系统置为冻结状态。在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。

问:单位和个人工作居住证被冻结后如何解冻?
答:单位被冻结,需由单位在网上提交年检申请后,携带书面年检申请、营业执照副本原件及复印件,公司章程复印件,到窗口办理年检业务,方可恢复正常状态。
个人证件被冻结,需由单位在网上提交个人年检申请后,携带个人书面年检申请,到窗口办理年检业务,方可恢复正常状态。

问:由于单位人事出差或有事,能否由本人办理?
答:工作居住证业务须由单位人力资源部门人员或专业负责此项工作的人员统一办理,不能由本人(或配偶)代为办理。

问:办理工作居住证是否收费?
答:办理工作居住证工作由丰台凯发人才网直接受理和初审,未委托任何第三方机构代理,不收取任何费用。申请单位对非法代理机构的广告切不可上当受骗,一定要通过正规的渠道办理工作居住证手续。

问:工作居住证管理系统网上填写需注意什么?
答:根据北京市人力资源和社会保障局对“工作居住证管理系统”信息填报的要求,所填全部电子信息应与本人所申报材料保持完全一致,申报期间信息发生变更要及时更新系统相关信息,信息由初审机关提交市局后,按市局要求不能再进行修改。其中,申请人及随往人员“户口所在地”要填写至门牌号;“参加工作时间”应与工作经历中第一份工作时间一致;单位填写“个税缴纳情况”时,时间为6个月

问:工作居住证获批后如何取证?
答:在单位工作居住证系统中显示“证件制作完成,可取证”的条件下,单位人事部门可持单位开具的介绍信至丰台区人才管理服务办公室取证。

问:工作居住证办理工作时间?
答:周一至周五上午9:00至12:00,下午14:00至18:00,全月均可办理。